Tabel Pivot

Cara Membuat Pivot 

          Pivot Table merupakan sebuah tools pada aplikasi ms.excel yang digunakan untuk meringkas, menganalisis, serta mengeksplorasi data untuk disajikan menjadi sebuah laporan dalam bentuk tabel-tabel.

Fungsi pivot table ini adalah bertujuan agar sebuah data dapat disajikan secara ringkas berdasarkan parameter-parameter yang diberikan sesuai dengan kebutuhan data.

Dengan menggunakan pivot table diharapkan mempercepat analisa suatu data untuk mengambil suatu keputusan.

Hal-Hal Yang Perlu Diperhatikan Dalam Membuat Pivot Table

Beberapa hal-hal berikut ini dapat berpengaruh pada saat membuat data dengan pivot table :

• Setiap data yang akan dilakukan pivot table harus berisi header, hal ini akan menyebabkan jika terdapat salah satu header dalam rentang sel /array yang dipilih tidak berisi judul, maka pembuatan pivot table tidak dapat dilakukan.
• Pivot table akan mengambil baris paling atas sebagai field yang akan digunakan untuk report.
• Kolom yang tersembunyi / hide akan tetap muncul pada field di pivot table field list.
• Baris yang tersembunyi akan tetap dihitung nilainya jika terdapat di dalam array yang dipilih sebagai sumber data.
• Pemilihan jenis data (value field settings) akan berpengaruh pada hasil nilai yang akan ditampilkan.

Cara Membuat Tabel Povit

• Buka Microsoft office excel
• Buat table data, di Microsoft office excel, setelah itu pilih insert pada menu bar, klik pivot table pada bagian paling kiri sesuai dengan gambar sebelumnya block terlebih dahulu table datanya.
  
• Setelah di klik maka akan muncul dialog seperti ini. Lalu pilih tempat pivot yang di inginkan misalnya existing worksheet pada lingkaran hitam maksudnya disini tempat pivotnya berada pada sheet yang sama tetapi letak kolom dan barisnya berbeda dengan table sebelumnya misalnya kita pilih kolom H baris ke 5. Sedangkan new worksheet, itu artinya bahwa tempat pivot table berada pada sheet yang baru dan berbeda dengan letak table datanya. Setelah menentukan lokasi, lalu klik OK.
  

• Setelah klik ok maka akan muncul dialog sperti ini. Lingkaran merah merupakan letak dari pivotnya, sedangkan lingkaran hitam merupakan daftar field
  

• Pada bagian bawah planel terdapat empat kotak area dimana kita bisa memasukkan field – field yang terdapat pada field list. Fungsinya yaitu :

1. Report filter : pada kotak ini field akan digunakan sebagai filter yang mempengaruhi hasil data pada pivot table. 

2. Column labels       : isi data dari field akan di tempatkan pada bagian kolom sesuai urutan. 3.      Row labels            : isi data dari field akan ditempatkan pada bagian baris sesuai urutan

 4. Values : nilai field yang terdapat pada kotak ini akan ditampilkan sebagai perhitungan summary dari count, sum, average, dan lain – lain.

Misalnya kita susun penempatan kombinasi field sebagai berikut, nama dan jenis kelamin ditempatkan pada kotak column labels, dan jurusan serta NPM ditempatkan pada kotak row labels.

Refensi : Preaktik dikelas.

Selesai....