Memodifikasi
Berkas Dengan Program Pengolah Data
A. Menyalin
Data
Untuk
menyalin data dari suatu range/sel ke range/sel lain dapat digunakan 3 cara,
yaitu :
1. Menggunakan
drag
- Aktifkan sel/range yang akan di copy
- Letakan mouse pointer di sudut kanan bawah sehingga mouse pointer berubah menjadi tanda (+), kemudian drag ke lokasi yang di inginkan kemudian lepaskan tombol mouse, klik kanan lalu Copy
2. Menggunakan
menu
- Aktifkan sel atau range yang akan di Copy
- Pilih Ribbon Home
- Klik Tab Ribbon Clipboard lalu pilih Copy
- Pilih sel tujuan atau tempat hasil Copy kemudian klik Tab Ribbon Clipboard lalu pilih Paste
3. Menggunakan
keyboard
- Aktifkan sel atau range yang akan di copy
- Tekan Ctrl C
- Kemudian Ctrl V
B. Menghapus
isi cell
- Menggunakan tombol Del/Delete
- Blok sel atau range yang akan di hapus isinya
- Tekan tombol Del/Delete
Setelah
di blok lalu tekan del pada keyboard
|
C. Memindahkan
Data
- Pertama buka lembar kerja yang sudah dibuat
- Lalu blok seluruh data yang ingin di pindahkan
- Kemudian tekan CTRL+C pada keyboard
- Lalu buka Microsoft Word lalu tekan CTRL+V pada keyboard
D. Memformat
Data
Dalam
excel, data dapat kita tampilkan secara horizontal, vertical, maupun dalam
bentuk orientasi. Perintah utnuk menampilkan data tersebut bisa dilakukan
dengan dua cara yaitu melalui Tab Ribbon Merge & Center dan
dari Tab Ribbon Format
1. Menengahkan
judul/ penggabungan kolom melalui Tab Ribbon Merge & Center
- Buka lah file sehingga tampilan seperti gambar di atas
- Blok sel DAFTAR LAPORAN PENJUALAN kemudian klik Ribbon Home Merge & Center
Catatan
: anda dapat melakukan langkah yang sama untuk penggabungan baris
2. Menengahkan
judul/ penggabungan kolom melalui Tab Ribbon Format
- blok sel yang akan digabungkan
- kemudian klik Riboon Home-Cells-Format
- Lalu pilih Format Cell, lalu akan tampil kotak dialog berikut
Pilih
format lalu format cell
|
Keterangan
daftar dialog horizontal:
- general : Data label akan rata kiri sedangkan angka akan dapat rata kanan pada setiap sel, hal ini merupakan default excel
- left : Data table dan angka akan rata kiri pada setiap sel
- right : Data label dan angka akan rata kanan pada setiap sel
- center : Data table dan angka akan rata tengah pada setiap sel
- center across selection :Data label dan angka akan rata tengah pada setiap range yang di sorot.
- full : Data label dan angka akan di cetak ulang selebar sel
- justify : Data akan rata kiri kanan pada kolom sel
Text
Control :
- Wrap text untuk menampilkan teks sesuai dengan lembar kolom\
- hrink to fit untuk menyesuaikan ukuran text sesuai dengan lebar kolom
- Marge Cells untuk menggabungkan baris & kolom
4. Kemudian
pilih Center Across Selection pada kotak horizontal
5. Klik
tombol OK
6. Lakukan
hal yang sama untuk judul kolom Total
3. Membuat
garis pembatas atau bingkai dari Tab Ribbon Border :
1. Tempatkan
pointer pada sel atau blok range yang akan di beri bingkai
2. Klik
Ribbon Home-Font-Border
3.Lalu
pilih More Border atau dengan menekan tombol (Ctrl + 1) di keyboard,
maka akan tampil kotak dialog berikut :
4.Pada option
Presets,pilih dan klik salah satu box :
- None, di gunakan untuk menghapus seluruh garis pembatasan dan bingkai
- Outline, di gunakan untuk membuat bingkai di sekeliling sel atau range
- Inside, di gunakan untuk menempatkan garis di bagian dalam range
5. Pada
option Border, pilih dan klik garis pembatas yang di inginkan
6. Pada Line
style, pilih jenis garis yang di inginkan
7. Pada
tombol drop_downn Color, pilih dan klik warna garis yang di inginkan
8. Klik
tombol OK
4. Membuat
garis pembatas atau bingkai Melalui Tab Ribbon Format
- Blok sel yang akan di gabungkan
- Kemudian klik Ribbon Home-Cell Format
- Lalu pilih Format Cell, lalu akan tampil gambar diatas
- Klik tab Fill
- Pada option Background Color, pilih warna yang sesuai
- Pada option Patter Color pilih jenis pola yang sesui (di kotak Sample tampil sesuai dengan patterns yang di pilih)
- Klik OK
5. Membuat
arsiran atau warna dari Tab Ribbon Border:
- Blok sell
- Klik Riboon-Home-Font-Fill Color lalu pilih warna yang diinginkan
6. Membuat
arsiran atau warna dari Tab Ribbon Format:
- Blok sell yang akan digabungkan
- Kemudian klik Ribbon Home-Cell-Format atau dengan menekan tombol (Ctrl+1) di keyboard
- Lalu pilih Format Cell, lalu akan tampil gambar seperti berikut
- Klik tab Fill
- Pada option Bagroud Color
Keterangan
:
1
: Font (untuk merubah tampilan huruf)
2
: Font Size (Untuk merubah ukuran huruf)
3
: Bold (Untuk mencetak tebal)
4
: Italic (Untuk cetak miring)
5
: Underline (untuk member garis bawah)
6
: Left (Untuk rata kiri)
7
: Center (Untuk rata tengah)
8
: Right (Untuk rata kanan)
9
: Merge & Center (Untuk menggabungkan kolom)
10 :
Currency (Untuk memberikan format mata uang)
11 :
Percen Style (Untuk memberikan format persen)
12 :
Comma Style (Untuk memberikan format koma)
13 :
Increase Decimal (Untuk menambah angka di belakang koma)
14 :
Decrease Decimal (Untuk mengurangi angka di belakang koma)
15 :
Decrease Indent (Untuk memberikan jarak spasi ke kiri)
16 :
Increase Inden (Untuk memberikan jarak spasi ke kanan)
17 :
Borders (Untuk memberikan bingkai)
18 :
Fill Color (Untuk merubah warna pada sel/range)
19 :
Font Color (Untukmerubah warna huruf)
20 :
Incriase Font Size (Untuk memperbesar huruf)
21 :
Decrase Font Size (Untuk memperkecil huruf)
22
:Top Align ( Untuk membuat text berada di atas)
23 :
Midle Align (Untuk membuat text berada di tengah)
24 :
Bottom Align (Untuk membuat text berada di bawah)
25 :
Oreantation (Untuk mengatur posisi teks)
26 :
Wrap Teks (Untuk menampilkan teks sesuai dengan lebar kolom)
27 :
Number Format (Untuk memformat angka)
Format
Tampilan Data Angka
Kita dapat merubah tampilan data angka dengan menggunakan 2 cara yaitu
menggunakan menu danToolbar Formatting. Untuk melatih format angkah ini,
kemudian hitung kolom Total dengan rumus: Total=(Jumlah *Harga Satuan) –
(Harga Satuan * Discount)
7. Format
tampilan angka
Data
yang kita ketik kadang perlu di ubah tampilannya, misalnya dari angka 900000
menjadi 900.000,00. Caramengubah tampilan angka adalah sebagai berikut :
- Blok sel E6:F9
- Klik Ribbon Home –Cells-Format Cells / tekan tombol CTRL 1
- Klik Tab Number
- Pada kotak Category, Klik Number
- Pada kontak Decemal places ketik 2
- Klik Use 1000 Seperator (,) untuk menampilkan koma sebagai pemisah ribuan
- Pada kotak Negative numbers pilih format yang sesuai
- Klik OK
Cara
menampilkan Simbol Rp. Di depan angka misalnya Rp.900.000,00.
- Blol sel F6:F9
- Klik Ribbon Home-Cells-Format Cells/tekan tombol CTRL1
- Klik Tab Number
- Pada Categori, klik Accounting
- Pada kotak symbol, pilih Rp, Indonesia
- Klik OK
Format
penambahan Angkah di belakang koma
Apa bila di inginkan menambah angka 0 di belakang desimal, anda dapat lakukan
langkah-langkah di bawah ini :
- Blok sel D6:D9
- Kemudian klik Tab Ribbon (Increase Desimal) yang ada di Ribbon Home – Number sebanyak 2x untuk menambah 2 angka 0 sebanyak 2 buah
- Jika angka desimal akan di kurangi maka klik Tab Ribbon (Decrease Decimal) yang ada di aribbon Home -anumber
8.Format
tampilan data persen
- Blok sel D6:D9
- Kemudian klik Tab Ribbon % (Percent Style) yang ada di Ribbon Home – Number
Terdapat
12 pilihan kategori jenis angka antara lain :
KATEGORI
|
FORMAT
|
General
|
Umum (Contoh:
30)
|
Number Angka
|
(Contoh :
30,11.8)
|
Currencry
Mata Uang
|
(Contoh :
Rp.30.000)
|
Accounting
Akuntansi/Keuangan
|
(Contoh :
Rp.30.000)
|
Date Tanggal
|
(Contoh :
30/11/1983)
|
Time Waktu
|
(Contoh :
11:00:00)
|
Percentage
Persentase
|
(Contoh : 30
%)
|
Fraction
Pecahan
|
(Contoh :
¾, ½ )
|
Scientific
Scientific
|
(Contoh :
3,E+01)
|
Text
|
Teks (Angka
Akan Dianggap Sebagai Teks)
|
Special
|
Format Khusus
|
Custom
|
Format Dengan
Pengaturan Pribadi Dan Manual
|
9. Reposisi
Lembar kerja dalam Buku Kerja
Untuk
memindahkan lembar kerja dalam buku kerja:
- Buka workbook yang berisi lembaran Anda ingin mengatur ulang
- Klik dan tahan tab worksheet yang akan dipindahkan sampai panah muncul di sudut kiri lembar
- Drag worksheet ke lokasi yang diinginkan
- Masukkan dan Hapus worksheet
Untuk
memasukkan worksheet
- Buka buku kerja
- Klik Insert tombol pada Sel sekelompok Depan tab
- Klik Insert Lembar
Untuk
menghapus lembar kerja
- Buka buku kerja
- Klik Hapus tombol pada Sel sekelompok Depan tab
- Klik Hapus Lembar
Copy
dan Paste Lembar kerja :
- Untuk menyalin dan menempelkan lembar kerja:
- Klik tab lembar kerja yang akan disalin
- Klik kanan dan pilih Pindahkan atau Salin
- Pilih posisi yang diinginkan dari lembar
- Klik kotak centang di sebelah Buat Menyalin
- Klik OK
Setiap
fasilitas pada suatu aplikasi meskipun sepele namun jika dimanfaatan dengan
sebaik-baiknya dapat menghasilkan output dapat yang maksimal. salah satu
fasilitas pada microsoft excel yang dianggap sepele namun powerfull adalah
format Alignment. Format Alignment berfungsi untuk mengatur perataan data pada
worksheet (lembar kerja) Microsoft Excel.
Untuk
memformat perataan data pada sel dengan cepat, pilih sel atau range dan gunakan
tombol Align Left, Center, atau Align Right.
Refensi : Preaktik dikelas.
Selesai....
Posting Komentar