Pengelolaan Worksheet dan Tabel pada MS Excel

A.Pengelolaan Worksheet

• Menyisipkan Worksheet Baru

Prosedur untuk menyisipkan /menambahkan worksheet baru adalah dengan memilih nama sheet di bagian tab sheet bawah klik kanan >> Insert maka akan muncul form informasi, pilih Worksheet dan klik tombol OK

Selain itu rekan bisa menambahkan worksheet baru dengan menggunakan shortcut dengan Shift + F11 (di tekan secara bersamaan)

• Menghapus Worksheet

Untuk menghapus sejumlah worksheet yang sudah tidak di pakai lagi dari sebuah workbook yang terbuka, dengan memilih nama sheet di bagian tab sheet bawah klik kanan >> Delete maka worksheet yang rekan hapus akan terhapus.

• Mengganti Nama Worksheet

Sama dengan cara di atas, yakni dengan memilih tab sheet klik kanan >> Rename, kemudian ganti nama worksheet sesuai yang di inginkan.

• Memindah maupun Mencopy Worksheet

Untuk memindahkan maupun mencopy worksheet pilih tabulasi sheet yang akan dipindahkan lokasinya, klik kanan >> Move or Copy Sheet, maka akan tampil kotak dialog Move or Copy

Pilih nama workbook yang sama jika rekan ingin memindakan lokasi worksheet pada workbook yang sama pada kotak To book, namun jika ingin memindahkan maupun mencopy sheet ke workbook baru maka rekan pilih workbook baru pada To book

Tentukan lokasi worksheet, serta jika ingin mencopy worksheet rekan checklist (centang) pada pilihan Create a copy, namun jika hanya ingin memindahkan saja maka ndak perlu di centang pada Create a copy dan pilih tombol OK

B. Tabel

         Cara membuat tabel di Microsoft Excel 2007 sebenarnya hampir sama dengan di Microsoft Excel versi 2003 dan 2010. Untuk versi di atasnya saya belum pernah mencoba jadi tidak berani bilang sama. Tapi saya rasa tidak akan jauh berbeda, biasanya hanya posisi menu saja yang tidak sama.

• Membuat Tabel di Lembar Kosong

Apabila dokumen Excel Anda masih kosong, belum ada satupun data di dalamnya. Maka ikuti panduan yang ini.

Buat dokumen Microsoft Excel baru kemudian klik menu Insert – Table.

• Biarkan saja jendela perintah yang muncul, jangan di klik. Tandai baris dokumen dengan cara mengklik dan tahan lalu tarik di sepanjang baris dan kolom sesuai dengan jumlah yang Anda inginkan. Baru kemudian klik tombol OK di jendela perintah.

• Selesai, tabel Anda sudah jadi. Sekarang tinggal memasukkan angka-angkanya.

• Membuat Tabel di Dokumen Jadi dengan Border

Cara membuat tabel di Microsoft Excel yang sudah jadi sedikit berbeda dengan membuat tabel di dokumen kosong, walaupun bisa saja memakai cara di atas tapi akan lebih sulit. Menurut hemat saya akan lebih mudah bila kita menggunakan border saja untuk menggantikan tabel.

Buka dokumen Microsoft Excel Anda, anggap saja datanya seperti ini. Blok atau tandai semua baris dan kolom yang terdapat data di dalamnya.

Kemudian klik tanda ikon menu Border kemudian pilih All Borders atau Outside Borders.All Borders untuk memberi garis border di semua tabel sementara Outside Borders hanya garis luar data yang Anda tandai.

Hasil akhirnya seperti ini. Anda bisa juga memilih jenis garis menggunakan langkah di atas, pilih opsi Line Style atau merubah warna garis dengan opsi Line Color.

Refensi : Preaktik dikelas.

Selesai....